Родители ребенка-инвалида имеют право на четыре дополнительных выходных дня в месяц. Эти дни оплачивает работодатель, Фонд соцстрахования после возмещает ему эти средства из госбюджета.
Помимо родителей дополнительные отгулы вправе брать опекуны, попечители и другие лица, воспитывающие ребенка без матери.
Выходными могут пользоваться даже оба супруга, в пределах общего количества дней. Разрешается распределить между собой четыре дня: 2 и 2, 3 и 1, 4 и 0. Эта льгота для сотрудников, работающих по трудовому договору, в том числе и по совместительству.
Если в семье более одного ребенка-инвалида, количество выходных дней не увеличивается.
Если второй родитель не работает или в отпуске по уходу
Если один из родителей не работает или находится в отпуске по уходу за ребёнком, дополнительные отгулы предоставят тому родителю, который работает.
Вместе с заявлением и пакетом документов потребуется предоставить бумагу, которая подтверждает статус второго родителя: трудовую книжку для безработных или листок нетрудоспособности.
Тем работающим родителям, которые находятся в отпуске по уходу за малышом, дополнительные выходные на ребёнка-инвалида не предоставляют.
Военнослужащим
Если оба родителя ребёнка-инвалида, либо один из них проходят военную службу по контракту, чтобы получить дополнительные свободные дни, нужно обратиться с рапортом к командиру воинской части. Отгулы должны предоставить на таких же основаниях, как и простым работающим родителям.
При сменном графике
Родители, работающие посменно имеет право на дополнительные выходные при условии, что суммарное количество рабочих часов, приходящихся на дни отдыха, не превысит 32 рабочих часа в месяц.
Когда предоставить это время работодатель решает вместе с сотрудником: это могут быть — 2 дежурства (24 часа) и еще 8 часов от третьего дежурства, либо другие варианты.
Если родители в разводе
В случае, если супруги разведены и вместе не живут, тому, кто фактически ухаживает за ребенком-инвалидом также полагаются четыре дня отгула.
Справка от второго родителя в этом случае не нужна, согласно п. 5 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 N 1048.
Как оформить
Дополнительные свободные дни можно оформить только по заявлению сотрудника. Согласовывать даты выходных по закону не нужно, но желательно это сделать, чтобы не портить отношения с работодателем.
Отказать в предоставлении таких выходных работодатель не имеет права.
Бухгалтеру в табеле учета рабочего времени эти дополнительные выходные нужно обозначить буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27», а в личную карточку работника по форме N Т-2 внести отметку о праве на льготу в раздел IX «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» (в качестве документа, на основании которого предоставляется льгота, указать справку об инвалидности ребенка.
Документы
Чтобы получить отгулы сотрудник вместе с заявлением должен предоставить:
- справку, подтверждающую инвалидность ребёнка;
- свидетельство о рождении/усыновлении ребёнка либо документ, подтверждающий опеку;
- документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
- справку с места работы другого супруга о том, что дополнительные выходные дни в том же календарном месяце им не использованы или использованы частично.
- если второй родитель безработный, либо ИП, адвокат, нотариус, или же в отпуске по уходу за ребёнком — документы, подтверждающие этот факт.
Образец заявления
Форма заявления о предоставлении дополнительных выходных дней утверждена приказом Министерством труда и соцзащиты России от 19 декабря 2014 года № 1055н.
Периодичность подачи заявления работник согласовывает с работодателем — ежемесячно, раз в квартал, раз в год или по мере обращения.
Приказ о предоставлении дополнительных дней
На основании заявления работника работодатель издаёт приказ (в произвольной форме) о предоставлении дополнительных нерабочих дней. В документе указывают ФИО и должность работника, даты отгулов, причины их предоставления и информацию об оплате. В документе рекомендуют предусмотреть строку, о том, что работник ознакомился с приказом.
Оплата
Дополнительные нерабочие дни рассчитывают по общим правилам оплаты труда работника и зависят от его среднего заработка. Если родитель возьмёт отгулы, они будут ему засчитаны и оплачены как рабочий день — по среднему дневному заработку. Дни оплачивает работодатель, а Фонд соцстраха возмещает работодателю эти суммы путем зачета в счет взносов на обязательное социальное страхование
В отличие от отпускных, которые сотрудник получает перед отпуском, деньги за дополнительные выходные начисляются вместе с зарплатой.
Облагается ли НДФЛ
Оплата допвыходных освобождена от подоходного налога как выплата, которая перечисляется в соответствии с законодательством (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Она не считается доходом, с которых нужно платить налог.
Когда выходные не дадут
Есть некоторые случаи, когда сотруднику могут не предоставить отгулы по уходу за ребёнком-инвалидом.
Если работник просит суммировать выходные за несколько месяцев сразу: если нерабочие дни не использовали в текущем месяце, они не переносятся на следующий.
Если работник просит предоставить отгулы во время очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы либо отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет.
Если работодатель предоставил сотруднику выходные, а тот не имел на это права, ФСС может не возместить расходы на оплату этих дней.