Как правильно уйти из декрета в декрет

Женщины могут уйти повторно в декретный отпуск. Даже если они находятся в отпуске по уходу за ребенком. По срокам ухода в отпуск по беременности и родам (БиР) ничего не меняется. Также можно уйти в тридцать или двадцать восемь недель, если беременность многоплодная. На основании статьи 255 ТК РФ, продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов (84 — при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 — при осложненных родах).

Право на выплату декретных сохраняется в соответствии со статьей 13 Федерального закона №ФЗ-№255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Какие документы и заявления нужны на работу

Для оформления декретного отпуска и назначения пособий, работница приносит на работу все подтверждающие документы. Оформить возможно не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. После предоставления всех документов, бухгалтерия, в течение 10 календарных дней, рассчитывает пособия. Оплата происходит в ближайшую дату для выплаты зарплаты, которая установлена в организации.

Женщина, перед уходом в повторный декретный отпуск, предоставляет следующие документы:

  • заявление на прерывание отпуска по уходу за ребенком и предоставление отпуска по БиР;
  • больничный лист, выданный в женской консультации;
  • справка о постановке на учет на ранних сроках беременности (до 12 недель);
  • заявление на выплату больничного листа по БиР и единовременного пособия на ранних сроках с банковскими реквизитами для перечисления.

Чтобы получить единовременное пособие, после родов необходимо дополнительно принести:

  • свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копию);
  • справка из ЗАГС на единовременное пособие (оригинал);
  • заявление на выплату при рождении ребенка;

По окончании больничного по БиР, женщина пишет заявления:

  • на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • на выплату ежемесячного пособия на ребенка до 1,5 лет.

На основании этих документов, бухгалтерия посчитает и выплатит пособия:

  • по беременности и родам;
  • в связи с постановкой на учет до 12 недель;
  • по рождению ребенка;
  • ежемесячные на ребенка до 1,5 лет.

Если у женщины несколько мест работы, то она предоставляет больничный лист каждому работодателю. Для этого необходимо взять оригиналы больничных в женской консультации для каждой компании. И ей выплатят декретные деньги на всех работах. А вот ежемесячная выплата до 1,5 лет положено только на одном месте работы. Поэтому, сотруднице надо будет выбрать, где больше получится выплата.

С 1 июля 2017 года Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ разрешено оформлять еще и электронные больничные листы. Сотрудница сама может решить, какой получить больничный лист — на бумаге или в электронном виде. Для получения электронного листка, надо написать согласие в поликлинике на его выдачу. И в таком случае, женщине остается сказать работникам бухгалтерии только номер больничного листа.

Но такой способ доступен еще не во всех организациях. Поэтому надо уточнить в бухгалтерии о такой возможности.

Какие года можно брать для расчета

На основании статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ исчисляется пособие исходя из среднего заработка, который рассчитывается за два полных предыдущих календарных года перед началом отпуска по БиР.

Если женщина в эти два предыдущих года ухаживала за своим ребенком и была в декретном отпуске, то она имеет право заменить их. В целях увеличения размера выплаты, необходимо написать заявление на изменение лет для расчета декретного отпуска.

В 2017 году Верховный суд подтвердил Определением от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780 точку зрения ФСС и Минтруда о том, что нельзя менять на любые года. Изменить период можно только на предшествующие декрету года. Сотрудница вправе изменить один или два года.

Краснова Ирина уходит в отпуск по БиР в 2020 г. Расчетные года будут — 2019 и 2018.
В 2018 году она отработала только 1 месяц. Потом была в отпусках — декретном и по уходу за ребенком. Средний заработок у нее составит всего 723 рубля, так как был еще больничный лист по временной нетрудоспособности, который тоже исключается из расчетного периода.

В 2017 и 2016 годах сотрудница работала полностью. Средний заработок составит за это расчетное время 1230 рублей.

А это значительно больше. И поэтому, сотруднице лучше написать заявление на замену лет.

Заявление на замену лет в расчетном периоде пишется в произвольной форме на имя директора компании.

Заявление на замену лет

Второй декрет с выходом на работу

Порядок выхода во второй декрет не отличается от первого. На сроке беременности в тридцать недель женщина получает в женской консультации больничный лист. Этот документ она предоставляет работодателю. Далее женщина пишет заявление на его имя, чтобы оформить документально свое отсутствие в ближайшее время, в нем указываются соответствующие сроки. Сотрудник отдела кадров издает приказ на выход в декретный отпуск сотрудника.

Образец заявления на отпуск по БиР:

Заявление на отпуск по БиР

Второе заявление сотрудница пишет на выплату пособий. Ей надо указать точное наименование выплат: пособие по БиР и единовременное за постановку на учет до 12 недель.

Заявление на выплату пособий

После появления ребенка женщина приезжает на работу и пишет заявления на имя работодателя. Она просит начислить ей единовременную выплату по рождению ребенка. И сразу можно написать об отпуске до 1,5 лет с назначением ежемесячного пособия.

Пример расчетов выплат

В расчетный период декретного пособия не включаются периоды по временной нетрудоспособности, больничный по БиР, отпуск по уходу за ребенком. В средний заработок попадают все выплаты сотрудницы, которые были начислены за время работы и облагались страховыми взносами. Для расчета берутся два полных предыдущих календарных года.

Пример 1

Продавец Котова О.С. вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 1 февраля 2020 г. Отработала 15 дней и снова уходит в декретный отпуск. Расчетный период у сотрудницы будет — 2019 и 2018 года. Но в эти периоды она была в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Поэтому, лучше сделать замену лет на предшествующие — 2017 и 2016 года. Тогда выплата будет составлять такая же, как и за предыдущий больничный лист по БиР. И женщина не потеряет в деньгах.

Пример 2

Продавец Котова О.С. вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 17 декабря 2019 г. Работала она до 18 января 2020 года. С 21 января 2020 года снова уходит в декретный отпуск. В расчетный период попадают два предыдущих года — 2019 и 2018. В 2019 году сотруднице повысили оклад. И средний дневной заработок (СДЗ) уже будет больше. А в 2018 году она была в декретном отпуске и по уходу за ребенком, поэтому заработка у нее не было. Менять 2018 год или нет, рассмотрим на цифрах:

Общая сумма заработка составила:
За 2017 год — оклад 25 000 рублей × 12 месяцев = 300 000 рублей.
За 2018 год — дохода не было.
За 2019 год — оклад 35 000 рублей, за 11 рабочих дней = 18 333 рубля.

Сравним размер СДЗ за разные расчетные периоды:
За расчетные года 2019 и 2018:
Доход составил — 18 333 рублей. В декабре 2019 года было 15 календарных дней.
Определяем СДЗ: 18 333 / 15 = 1 222 рубля.

За расчетные года 2019 и 2017:
Доход составил 300 000 + 18 333 = 318 333 рублей. Количество отработанных календарных дней — 381 = 15 + 366.
Определяем СДЗ: 318 333 / 381 дня = 836 рублей.

Из расчета видим, что сотруднице лучше не менять 2018 год на 2017 год. Увеличение среднедневного заработка произошло за счет увеличения оклада. И размер больничного соответственно увеличится.

Сумма пособия по БиР составит — 1 222 руб. × 140 календ. дней = 170 080 рублей.

В 2020 году максимальный размер декретных выплат по больничному листу составляет 322 191,80 рублей, а минимальный — 55 830,60 рублей.
Сотрудница получит свою выплату в полном размере, так как сумма находится в допустимых пределах.

Если сотрудница собирается выйти на работу перед вторым декретным отпуском, то это должен быть предыдущий год. Так как он войдет в расчетный период. И выгодно будет в том, случае, если было повышение оклада. Если женщина вышла поработать в году, в котором уходит в декрет, то это не повлияет на расчет.

Но в любом случае, каждое пособие надо просчитывать и сравнивать по годам. Так как может оказаться, что выгодней будет сделать замену лет на предшествующие. Например, если в прошлые годы сотрудница получала дополнительно годовые, квартальные или иные премии, которые учитываются в среднем доходе.
После появления малыша на свет, женщина получает единовременное пособие при рождении. Затем она должна оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и на выплату ежемесячного пособия. Сотрудница пишет заявления и прикладывает свидетельство о рождении.

Более подробно о федеральных детских выплатах рассказано в статье «Выплаты при рождении ребенка».

Кроме прочих пособий женщина, ставшая матерью во второй раз, может рассчитывать на государственную поддержку в виде материнского капитала, сумма которого ежегодно индексируется, соответственно, растет. Подробности здесь: «Материнский капитал».

Второй декрет не выходя из первого на работу

Женщина может оформить свой повторный декретный отпуск, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Только надо выбрать, какое пособие лучше получать. Если женщина ухаживает за малышом до 1,5 лет и получает ежемесячное пособие, то выгодно отказаться от него и оформить выплату по больничному листу по беременности и родам. Оно будет значительно выше.

Как правильно уйти

Для оформления второго декрета на работе, ей нужно будет составить заявление. В нем необходимо прописать о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении нового декрета. Предоставить в бухгалтерию оригиналы документов — больничный лист и справку о ранних сроках постановки на учет в женской консультации.

Заявление можно составить в произвольной форме:

Пример заявления на предоставление отпуска по уходу за ребенком

Для расчета декретного будут учитываться два предыдущих полных года, до наступления больничного по БиР. Эти два года можно заменить на предшествующие, в случае когда это будет выгоднее для сотрудницы.

Как уйти если срок маленький

Если у женщины количество недель беременности еще немного и она плохо себя чувствует, то можно оформить больничный лист по нетрудоспособности. Врач может назначить посещение к другим специалистам, пройти осмотр.
Если дней ежегодного отпуска у сотрудницы осталось много, то она может ими воспользоваться и уйти в ежегодный отпуск. Она имеет право написать на все дни, которые у нее есть.

Как оформить кадровые документы и когда

Отдел кадров организации должен оформить соответствующие приказы на основании заявлений сотрудницы.
Приказы формируются в день подачи заявления, подписываются у руководителя компании и предоставляются на подпись сотрудницы.
Приказ об отмене отпуска по уходу за ребенком можно оформить по самостоятельно разработанной форме.

Пример:

Пример формы приказа об отмене отпуска по уходу за ребенком

После этого оформляется приказ на предоставление отпуска. Его делают по установленному образцу Т-6 или компания сама разрабатывает свой бланк приказа.

Например:

Унифицированная форма № Т-6

Можно ли взять очередной отпуск перед декретом

У женщины заканчивается отпуск, но ей еще рано уходить в повторный декрет. Тогда она вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для этого ей надо известить руководство, и написать заявление за 2 недели до предполагаемой даты. Беременная женщина имеет право на отдых в любое время, и работодатель обязан отпустить ее. Стаж работы не будет иметь значение, он может быть и менее 6 месяцев. Если у нее есть неиспользованный прошлый отпуск, то сотрудница имеет право взять сразу все дни.

На основании Постановления Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» расчет отпуска производится за 12 предыдущих месяцев. В доходы включаются все начисленные выплаты. Не входят только суммы начисленные за периоды временной нетрудоспособности, уходу за ребенком, отпускные, командировки, материальная помощь, социальные выплаты.

Но, так как заработка у женщины не было за предыдущие 12 месяцев, то в расчет берутся прошлые месяцы, когда сотрудница работала, т.е. до декретного отпуска. Если в компании произошло повышение окладов, то лучше будет выйти на несколько дней на работу. И тогда отпуск будет считаться из расчета фактического текущего дохода, с учетом повышения оклада.

Бухгалтерия выплатит деньги за очередной отпуск за 3 дня до его начала.

Заключение

  • Второй декретный отпуск можно оформить не выходя из первого.
  • Женщина может выйти на работу перед вторым отпуском по БиР с целью увеличения пособия. Для этого у нее должны быть рабочие дни в предыдущем году перед наступлением декрета.
  • Пособие будет больше, если был увеличен оклад.
  • Сотрудница имеет право заменить один или два года в расчетном периоде только на предшествующие. На любые года менять запрещено.
Комментарии19
  1. Мария Щ

    Добрый день! Если я брала декретный отпуск в 2017 году… родила в августе и теперь снова беременна как лучше написать заявление на декретный отпуск? За сколько месяцев до родов? Какие года лучше указать из которых будут рассчитывать мой декретный отпуск?

    1. Настя Базурова

      Мария, здравствуйте! Если вы сейчас в отпуске по уходу за ребёнком, вам нужно его прервать и написать заявление на отпуск по уходу по БИР.

      Когда писать заявление, зависит от вас. Может быть работодатель ждёт, что вы выйдете на работу, а не в новый декрет 🙂 Если вы сообщите ему пораньше, он начнёт искать вам замену.

      На вас время написания заявления никак не отразится.

      Для рассчёта пособия вы имеете право заменить один год или два, которые были перед первым декретом. Не раньше. Выбирайте те, когда был наибольшая зарплата.

  2. Елена

    Добрый день, на каком сроке я могу прервать по уходу за ребёнком и написать по бир

  3. Дарья

    Здравствуйте, если я собираюсь из отпуска по уходу за ребенком до 3х лет снова уходить в декрет, могу ли я рассчитывать на отпускные (при учете что в 1 декрет я брала этот отпуск между отпусками по уходу за ребенком 1,5 и 3 года) или если я не работала этот отпуск мне больше не предоставляется?

    1. Настя Базурова

      Дарья, здравствуйте! Отпуск по БиР входит в рабочий стаж и даёт право на отпуск – до или после декрета.

      За 140 дней отпуска по беременности и родам женщина получает 11,67 календарного дня отпуска.

      Возможно вам уже считали эти дни для первого ежегодного отпуска.

      Но и перед (либо после) вторым декретом вы имеете право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Ваше право прописано в ст. 260 ТК РФ.

      1. Дарья

        Спасибо большое! А если я работаю в школе? и отпуск обычный у нас 56 дней? или все равно будет пересчет?

  4. Мария

    Здравствуйте я нахожусь в декретном отпуске малышке год и 8. Сейчас через три недели у меня будет 30 недель беременности и переживаю что мне декретные могут не выплатить

  5. Наталья Коновалова

    здравствуйте! Сейчас нахожусь в декретном отпуске. Ушла в июне 2017 года. 25 октября ухожу во второй декрет. Могу ли я заменить в заявлении работодателю Года на 2014 и 2013?

    1. Настя Базурова

      Здравствуйте, Наталья! К сожалению нет, не можете.

      При расчете декретных учитывают два предыдущих перед декретом года. Если в этот период женщина была в отпуске по уходу за ребенком, ей разрешают заменить расчетные годы.

      Но менять можно не на любые, а на те, которые предшествуют первому декрету.

      В вашем случае это 2015 и 2016 годы. По ним вам будут рассчитывать декретные.

      1. Наталья Коновалова

        Разве при втором декрете нельзя выбрать (заменить) года?Если как раз для первого декрета брались 2015 и 2016

        1. Настя Базурова

          Нет, нельзя. Всё равно возьмут эти года.

  6. Эльмира Щербакова

    Здравствуйте. Я из первого декрета ухожу во второй, в первом я заполняла заявление какие года брать для рассчета декретных, во втором меня не спросили и я по не знанию была уверена, что автоматически останутся ранее заявленные, а мне посчитали 2 года которые я была в декрете по уходу за ребенком!!! Законно ли это и можно добиться, чтобы пересчитали, если уже выплатили. Спасибо.

  7. Ольга Дылёва (Подобина)

    Добрый день! У меня вопрос, пожалуйста, помогите разобраться. В 2019 ухожу из декрета в декрет. Какие годы будет лучше брать для расчета декретных? Если я ушла в первый декрет в апреле 2017. В 2018-19 была в отпуске по уходу за ребенком. З/плата за 4 месяца 2017 составила 120000. В 2016-250000. В 2015-150000. Правильно ли я понимаю, что отпуск по уходу за ребенком не идет в расчет, и мне будет выгодно 17-18 года брать? Или 18 тоже будут брать в расчет? И можно ли будет взять отпуск между декретами?

    1. Настя Базурова

      Ольга, здравствуйте! 2018 вам не будут считать, вы же в первом декрете были. Будут рассчитывать по 2017 и 2016 годам.

      И отпуск ежегодный можете взять, да. Как сказано в ст. 260 ТК РФ беременные женщины имеют право перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком на ежегодный оплачиваемый отпуск.

      При этом право на использование такого отпуска возникает независимо от стажа работы у данного работодателя.

  8. анна попова

    Здравствуйте! Я нахожусь в декрете с 9.01.2018 г. В следующий декрет пойду в 2020 году . Могу ли я взять в расчёт декретных и по уходу до полуторо лет 2017 и 2016 года?

    1. Редакция

      Здравствуйте, Анна! Да, у вас так и получится, так как позже у вас не было заработка из-за декретного отпуска.

  9. Kinder Surprise

    Добрый вечер. Скажите пожалуйста, работала в одной работе с 2015 до 1.12.2017г. Далее уволилась и сразу преступила к другой работе в другом городе без перерыва с 10.12.2017 г. Ушла в декрет через 6мес.,с июль 2018года. В 2020 году выхожу в повторный декрет в мае. Какие года мне брать , 2018-2017? Хоть и 2018 не полный год но зарплата была 30.000 с дополнительными премиями и прочее а 2015-2017 оклад был 15.000. Что лучше в моем случае ?

  10. Ольга Комова

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, ситуация такая. Ушла в первый декрет в 2017 году. В 2018 была получена премия ,я весь год находилась в отпуске по уходу за ребенком. В декабре 2019 прервала отпуск по уходу за ребенком и вышла на полный рабочий режим. Отработаю до конца января 2020 г. Вопрос такого плана. Имею ли я право оставить 2018 и 2019 гг.для расчета пособий по беременности и родам? Так как считай за эти два года сумма доходов будет делиться только на 9 календарных дней. Остальные дни под исключением. Или мне запретят оставить данные года для расчета пособий?

  11. Wind Rose

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. В 21 марта 2018г я ушла в декрет. выплата по БиР вышла 74 000р и по уходу 6 700. Первый декрет с 21 марта 2018г – 7 июня 2021г. Ухожу во второй декрет 6-8 июня 2021 годя.( с декрета а декрет ) Подскажите пожалуйста какие года лучше взять чтобы получить хорошие выплаты по БиР и по уходу?

Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Журнал «Все-пособия.ру»
Бесплатная консультация юриста 8 800 350-97-42
+
Adblock
detector